노션 사용법 · 단축키

노션 단축키 모음 – Windows·Mac 실무 총정리

노션 단축키를 모르는 상태에서 제목 블록 하나 만들려고 슬래시 메뉴를 뒤지다가, 결국 블록 왼쪽의 점 여섯 개(⠿) 아이콘을 눌러 메뉴에서 하나씩 고르는 경우가 흔하다. 블록 순서를 바꾸려고 마우스로 드래그하다 엉뚱한 자리에 떨어뜨려서 다시 정리한 적도 한 번쯤 있을 것이다. 많은 사용자가 노션을 몇 달째 쓰면서도 아는 단축키라고는 굵게(cmd/ctrl+B) 정도이고, 새 페이지를 만들거나 체크박스를 체크하는 동작은 여전히 전부 마우스로 처리한다. 노션에는 이런 반복 동작을 줄여주는 단축키가 상당히 많은데, 공식 도움말 페이지가 블록·텍스트·페이지 등 카테고리별로 나뉘어 있다 보니 정작 뭐부터 익혀야 할지 감이 잘 안 잡힌다. 이 글에서는 노션 단축키를 실무에서 자주 쓰는 순서로 다시 정리했다.

가장 먼저 손에 익힐 노션 단축키 5가지

단축키를 전부 외울 필요는 없다. 실무에서 반복적으로 쓰는 몇 개만 손에 붙어도 체감 속도가 꽤 달라진다.

이 다섯 개만 봐도 전부 평소 마우스로 처리하던 동작들이다. 나머지는 아래 표에서 필요할 때 찾아 쓰면 된다.

블록 타입을 한 번에 바꾸는 노션 단축키

노션은 모든 콘텐츠가 블록 단위로 구성돼 있어서, 일반 텍스트를 제목이나 할 일 목록으로 바꾸는 작업이 상당히 잦다. 마우스로는 블록 왼쪽의 점 여섯 개 아이콘을 눌러 메뉴에서 타입을 골라야 하지만, 단축키를 쓰면 숫자 키 하나로 끝난다. Mac은 cmd+option+숫자, Windows·Linux는 ctrl+shift+숫자 조합이라는 점만 기억하면 된다.

이 표에 나온 숫자 조합과는 별개로, 키를 누르지 않고 타이핑만으로 블록이 바뀌는 방법도 있다. 다음 마크다운 문법이 그 경우다.

타이핑만으로 바뀌는 노션 마크다운 문법

단축키를 누르지 않아도 특정 기호를 입력하는 순간 자동으로 서식이나 블록이 바뀌는 경우가 있다. 엄밀히는 단축키가 아니라 마크다운 자동변환 문법에 가깝다. 앞선 표의 단축키와 혼동하기 쉬운데, 둘은 완전히 다른 방식으로 작동한다.

텍스트 중간에 입력하면 바로 바뀌는 서식

줄 맨 앞에서 입력하면 생기는 블록

여기서 다들 한 번씩 막힌다. `>`를 입력하면 토글 목록이 되고, 인용 블록을 만들려면 오히려 큰따옴표(“)를 써야 한다는 게 직관과 어긋나서, 원했던 것과 다른 블록이 튀어나오는 경우가 잦다.

텍스트 서식 단축키

텍스트를 드래그해서 선택한 다음 쓰는 서식 단축키는 워드나 다른 에디터와 크게 다르지 않다.

다만 cmd/ctrl+K는 상황에 따라 결과가 달라진다. 텍스트를 선택한 상태에서 누르면 링크 추가 팝업이 뜨지만, 아무것도 선택하지 않고 누르면 뒤에서 다룰 페이지 빠른 검색(Quick Find)이 열린다. 같은 키 조합인데 커서 상태에 따라 동작이 갈리니 처음에는 헷갈릴 수 있다.

블록 복제·이동·삭제 단축키

블록 자체를 다루는 단축키는 문서를 다시 구성할 때 특히 유용하다. 마우스 드래그로 순서를 바꾸다 보면 손이 꽤 여러 번 움직이는데, 아래 조합을 쓰면 화살표 키 몇 번으로 끝난다.

전체 블록 선택 해제만 유독 Mac은 cmd, Windows는 alt로 조합키 자체가 다르다. 나머지 항목은 modifier 이름만 cmd↔ctrl로 바뀔 뿐 구조는 동일하다.

페이지 탐색·검색 단축키

사이드바를 뒤져서 원하는 페이지를 찾는 대신, 검색 단축키 하나로 바로 이동하는 방법이다.

노션 슬래시(/) 명령으로 블록 끼워넣기

/ 를 입력하면 블록 삽입 메뉴가 뜨고, 뒤에 이어서 타이핑하면 목록이 실시간으로 좁혀진다. 명령어 일부만 입력해도 인식하는 편이라 스펠링을 정확히 다 외울 필요는 없다. 메뉴가 뜬 상태에서 Esc를 누르면 그대로 닫힌다.

다만 이 명령어 이름은 영문 워크스페이스 기준이다. 워크스페이스 언어를 한국어로 설정했다면 실제 화면에 뜨는 표기가 다를 수 있다(추정) — 이번 조사에서도 Notion 공식 도움말 페이지가 언어별 정확한 한글 명칭까지는 별도로 안내하고 있지 않아, 이 부분은 실제 워크스페이스에서 직접 타이핑해 확인하는 편이 확실하다.

노션 멘션·페이지 연결 입력법

사람을 태그하거나 다른 페이지를 연결할 때도 마우스로 메뉴를 찾는 대신 특정 기호를 입력하는 방법이 더 빠르다.

몰라도 그만이지만 알아두면 좋은 노션 단축키

아래 두 가지는 초보자 대상 핵심 범위라기보다 부록에 가깝다. 사용 빈도가 낮아 본문 표에서는 빠졌지만 참고 삼아 남겨둔다.

이모지 삽입 쪽은 엄밀히 말하면 노션 고유 단축키가 아니라 운영체제가 제공하는 이모지 패널을 노션 입력창에서도 그대로 불러오는 것에 가깝다(추정). 키보드 단축키 설정을 따로 바꿔둔 PC라면 다르게 동작할 수 있다.