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엑셀 함수 10가지 사용법 – MS 공식 추천 기준 정리

엑셀 함수를 검색하면 글마다 추천 목록이 조금씩 다릅니다. 어떤 글은 VLOOKUP을 1순위로 놓고, 어떤 글은 IFERROR나 SUMPRODUCT부터 앞세웁니다. 기준이 제각각이다 보니 정작 회사 컴퓨터로 따라 해보면 화면에 뜨는 결과가 글과 다른 경우도 흔합니다. 심지어 분명히 문법대로 입력했는데 셀에 #NAME? 오류만 뜨고 아무 결과도 나오지 않는 경우도 있습니다. 이 글은 개인 블로그의 자체 설문이 아니라, Microsoft가 자사 공식 지원 문서 최상단에 직접 올려둔 추천 함수 10개를 기준으로 정리했습니다. 그리고 이 10개 중 절반 가까이가 특정 버전 이하에서는 아예 인식되지 않는다는 점도 함께 짚었습니다.

Microsoft 공식 추천 엑셀 함수 10가지

Microsoft 공식 지원문서의 ‘Excel functions (by category)’ 페이지 최상단에는 ‘Our 10 featured functions’라는 섹션이 있고, 아래 순서 그대로 10개 함수를 제시하고 있습니다. 다만 이 섹션은 ‘featured(추천)’라는 표현만 쓸 뿐 ‘가장 많이 검색됨’이나 ‘가장 많이 사용됨’ 같은 문구는 없어서, 통계적으로 집계된 순위는 아니라는 점을 감안하고 봐야 합니다(추정: 검색량이나 사용 빈도 통계는 확인되지 않았고, 이 목록을 사실상의 대표 랭킹으로 참고한 것입니다).

SUM, SUMIFS, XLOOKUP 세 함수는 워크팁에서 이미 별도 글로 깊이 다룬 적이 있어, 이 글에서는 정의만 짧게 정리했습니다. 더 자세한 활용법이 궁금하다면 각 함수별 심화 글을 참고하는 편이 낫습니다. (표의 XLOOKUP 지원 버전은 앞선 “Our 10 featured functions” 출처가 아니라 Microsoft 공식 XLOOKUP 함수 참조 문서를 별도로 확인한 내용입니다.) 이 표에서 지원 버전 칸을 보면 SUM부터 COUNT까지 6개는 전 버전에서 문제없이 돌아가지만, LET부터 TEXTBEFORE까지 4개는 사정이 다릅니다.

엑셀 버전별 함수 지원 차이 (안 되는 이유)

LET, FILTER, UNIQUE, TEXTBEFORE는 모두 동적 배열이나 수식 재사용을 전제로 설계된 비교적 최근 함수입니다. Excel 2021과 2024, Microsoft 365에서는 정상 작동하지만 Excel 2016이나 2019에는 이 기능 자체가 없어, 수식을 그대로 입력해도 함수를 인식하지 못하죠. TEXTBEFORE는 한 단계 더 까다로워서 Excel 2021에서도 지원되지 않고 2024와 365에서만 작동합니다. 10개 함수 중 버전 요구 조건이 가장 높은 편입니다.

물론 회사 전체가 구독형 라이선스로 전환하는 추세라 이 문제가 언젠가 자연스럽게 사라질 것이라는 반론도 있습니다. 다만 지금 당장 이 4개 함수로 만든 수식을 다른 팀원에게 공유해야 하는 상황이라면, 상대방 PC의 버전부터 물어보는 게 안전합니다.

엑셀 함수 실전 예시와 활용법

문법만 봐서는 감이 잘 안 오는 함수도 있습니다. 아래는 각 함수를 실제 업무 상황에 대입했을 때 자주 나오는 형태의 예시 수식입니다.

실무에서 자주 보고되는 실수는 LET로 이름을 붙일 때 마지막 인수 자리에 계산식을 빼먹는 경우입니다. LET은 이름과 값을 아무리 여러 쌍 나열해도 맨 마지막에는 반드시 실제로 반환할 계산식이 와야 합니다. 이 지점에서 다들 한 번씩 막힙니다.

번외: 실무 필수 엑셀 함수 (COUNTIF·TEXT·CONCAT)

지금까지 소개한 10개는 Microsoft가 공식 문서에서 직접 추천한 함수입니다. 다만 사내 문의나 실무 게시판에는 이 10개 목록에 없는 함수도 자주 등장합니다. COUNTIF, TEXT, CONCAT이 대표적입니다(추정: 실무 활용도가 높다고 통상적으로 알려진 기초 함수이며, MS의 공식 추천 목록에 포함된 함수는 아닙니다).