워크팁활용법 · 문서 도장
워드·PDF 도장 삽입 체크리스트｜파일 제출 전 확인할 것
워드나 PDF 문서에 도장을 넣고 제출할 때는 도장이 들어갔다는 사실보다 위치, 배경, 해상도, 보안, 원본 보관까지 확인하는 것이 더 중요합니다.
제출 전 체크리스트
- 도장 배경이 투명한 PNG인지 확인합니다.
- 도장 크기가 서명란이나 확인란에 맞는지 확인합니다.
- PDF 저장 후 도장 위치가 밀리지 않았는지 다시 엽니다.
- 원본 문서와 도장 삽입본을 따로 보관합니다.
- 중요 계약서라면 전자서명 또는 원본 날인 필요 여부를 확인합니다.
워드 견적서
도장을 이미지로 삽입한 뒤 표 셀 안에 넣거나 텍스트 앞으로 배치합니다. 이후 PDF로 저장해 위치가 유지되는지 확인하는 것이 좋습니다.
PDF 신청서
PDF 편집 도구의 이미지 추가 기능으로 도장을 넣습니다. 도장 주변 흰 배경이 보이면 투명 PNG가 아니므로 파일을 다시 만들어야 합니다.
도장 PNG 만드는 방법
Worktip 온라인 도장 만들기에서 이름을 입력하고 모양을 선택한 뒤 PNG로 저장하면 됩니다. 업무용 문서에는 빨간색 도장과 투명 배경 조합이 가장 무난합니다.
보안상 주의할 점
도장 PNG는 누구나 복사해 재사용할 수 있으므로, 중요한 직인 파일은 담당자만 접근할 수 있는 위치에 보관하세요. 외부 제출용 파일과 원본 문서는 따로 저장하는 것이 안전합니다.
함께 쓰면 좋은 Worktip 도구
FAQ
도장 이미지를 PDF로 저장하면 깨지나요?
원본 이미지 해상도가 너무 낮지 않다면 보통 문제 없습니다. 다만 너무 크게 확대하면 흐려질 수 있습니다.
도장 파일을 계속 재사용해도 되나요?
가능하지만 무단 사용을 막기 위해 파일 관리에 주의해야 합니다.
계약서에도 이미지 도장을 써도 되나요?
상대방 동의와 법적 요건이 중요합니다. 중요한 계약은 전자서명이나 실제 날인이 필요한지 확인하세요.